Æ vetægter
Vedtægter for Æ Synnejysk Forening,
stiftet 27. januar 2000
§ 1:
Foreningens navn,
hjemsted, formål og opgaver
Hjemsted og værneting:
Foreningens formål:
Er tværkulturel og upolitisk-
At styrke og bevare de sønderjyske dialekter,
samt den sønderjyske kultur-
At støtte eller stå for udgivelse af bøger,
tidsskrifter, redegørelser og andre offentliggørelser, der ved fremlæggelser
viser, fremmer og klarlægger det forskelligartede sønderjyske sprog og den
specielle landsdelskultur.
At gennemføre møder og arrangementer for at
samle medlemmerne og herigennem at udbrede kendskabet til sønderjyske sprog
samt sønderjysk kultur og tradition.
§ 2:
Medlemmer, optagelse
og betingelser
Optagelseskrav og -kriterier:
Foreningens medlemskreds består af medlemmer, der enten er
født i Sønderjylland eller har tilknytning til landsdelen og/eller vil arbejde
for at fremme foreningens formål.
Der kan registreres følgende medlemskategorier:
personlige medlemmer
hustands-medlemmer
firma-, støtte- og sponsormedlemskaber
ungdomsmedlemmer (Under 20 år)
medlemmer med bopæl i udlandet
æresmedlemmer (udnævnes af bestyrelsen)
§ 3:
Kontingent
Kontingentet for alle medlemstyper fastsættes til enhver tid
af bestyrelsen og opkræves helårligt i årets første kvartal. Bestyrelsen kan
opkræve ½ årskontingent ved nyindmeldelser i sidste halvår.
§ 4:
Bestyrelse,
sammensætning og revision
Bestyrelsen
består af i alt 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for en periode
på 2 år, således at 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år, og 4 i lige år.
Generalforsamlingen
vælger to suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsessuppleanterne er på valg
hvert år.
Til
revision væges et revisorfirma - eller to revisorer og en revisorsuppleant. Revisorfirma
vælges for et år og revisorerne for to år, og afgår på skift.
Revisorsuppleanten vælges for et år.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Konstitueringen skal ske umiddelbart efter generalforsamlingen.
Bliver
en bestyrelses- eller bestyrelsessuppleant ikke besat ved den ordinære
generalforsamling er bestyrelsen bemyndiget til, med anden mulig person, at
besætte en sådan post. Gældende indtil næste ordinære generalforsamling.
§ 5:
Bestyrelsen,
kompetence og møder
Bestyrelsen har den styrende og udøvende
myndighed i alle foreningens anliggender.
Formand eller 3 bestyrelsesmedlemmer kan
sammenkalde til de enkelte bestyrelsesmøder, der mindst skal afholdes én gang i
kvartalet.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, mår mindst
4 af bestyrelsens beslutningsdygtige medlemmer deltager i sagsbehandling og afgørelse.
Er der under 5 deltagere ved bestyrelsesmødet skal den ene være den valgte
eller fungerende formand.
Enhver afstemning ved bestyrelsens møder afgøres
ved simpelt absolut flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemmer
afgørende.
Er et bestyrelsesmedlem inhabil i en sag, må
vedkommende ikke overvære sagsbehandling og dennes afgørelse i bestyrelsen. Om
et medlem er inhabil afgøres til enhver tid af den øvrige bestyrelse.
Kassereren opkræver kontingenterne og fører
foreningens regnskab.
Sekretæren fører en kortfattet protokol over
forhandlinger og beslutninger ved de enkelte bestyrelsesmøder, og denne
underskrives af alle i det aktuelle møde deltagende bestyrelses-medlemmer.
Bestyrelsen er berettiget til at anvende lønnet
sekretær/kasserer hvorved pkt. 6 og 7 kan være en sekretariatsfunktion.
Ligeledes er bestyrelsen berettiget til at refundere formandens udgifter
grundet foreningsarbejdet.
Formandens underskrift forpligter foreningen.
Ved køb og salg af ejendele, anbringelse af foreningens midler andetsteds end
på foreningens normale bankkonti, pantsætning eller lignende, kræves et
kvalificeret relativt flertal på mindst 5 stemmer for opnået godkendelse på et
bestyrelsesmøde.
Kasserer og formand har enkeltvis prokura til at
hæve midler fra foreningens driftskonto, der ikke på noget tidspunkt må
indeholde mere end kr. 50.000,- Foreningens øvrige kontante formue skal
indsættes på en særlig højere forrentet konto, hvortil der for udbetaling
kræves mindst to underskifter af følgende 3 mulige, formand, næstformand og
kasserer (ansat eller valgt)
§ 6:
Regnskabet
Regnskabet følger kalenderåret.
På den ordinære generalforsamling aflægges regnskabet for
det forløbne regnskabsår. Senest to uger før den årlige ordinære
generalforsamling, skal regnskabet være revideret, påført eventuelle
bemærkninger og underskrevet af revisor(erne). Regnskabet skal godkendes for
meddelelse af decharge af generalforsamlingen.
§ 7:
Ordinær Generalforsamling
Kompetence. Generalforsamlingen er øverste
myndighed i alle foreningens anliggender og skal tage bestyrelsens beretning
til efterretning efter behandling på forsamlingen.
Generalforsamlingen af holdes hvert år i årets
1. kvartal, og bestyrelsen skal foranledige varsling med dagsorden til alle
medlemmer, senest 14 dage forud.
Mødeberettigede er alle medlemmer. Personlige
medlemmer har én stemme. Et husstandsmedlemskab giver ret til deltagelse af
hele husstanden, men har kun to stemmer. Et firmamedlemskab giver ret til flere
deltagere men giver kun én stemme. Det er tilladt, gennem skriftlig fuldmagt,
at lade sig repræsentere ved en anden stemmeberettiget deltager, der dog kun
kan afgive én stemme foruden sin egen, fælder også ved husstandsmedlemskab.
Generalforsamlingen ledes af en udenfor
bestyrelsen stående, og af forsamlingen, ved simpelt relativt flertal, valgt
dirigent.
§ 8:
Ordinær Generalforsamling
Dagsorden
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelsessuppleant
Valg af revisor eller revisorfirma
Valg af suppleant
Eventuelt
§ 9:
Forslag / Afstemning
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling,
skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar samme år. (Ændret på generalforsamlingen 2.3.2016).
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved
simpelt relativt flertal.
Ændringer af vedtægter kræver et kvalificeret
relativt flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Der skal foretages skriftlig afstemning, såfremt
blot et i forsamlingen deltagende og stemmeberettiget medlem stiller krav
herom.
Dirigenten kan altid kræve skriftlig afstemning.
Over generalforsamlingen føres referat i
protokol og denne underskrives af dirigenten.
§ 10:
Ekstraordinær
Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes
med 8 dages varsel, når denne finder det nødvendigt.
Når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede
medlemmer skriftligt til formanden begærer det, med opgivelse af hvilke
sagspunkter der kræves sat til afstemning, skal bestyrelsen foranledige en
ekstraordinær forsamling indkaldt til afholdelse senest 3 uger efter kravets
modtagelse. Bestyrelsen afgør mødested og –tid.
§ 11:
Foreningens opløsning
Opløsning af foreningen kræver 2/3 af samtlige
stemmer på en lovlig indkaldt generalforsamling.
Kan beslutning om opløsning af foreningen ikke
træffes på denne generalforsamling, grundet et manglende vedtægtskrævet
flertal, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, der skal
overholdes senest 3 uger efter den første generalforsamling. På denne forsamling
kan foreningens opløsning besluttes med et kvalificeret relativt flertal på 2/3
af samtlige de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Det er en forudsætning at der kan træffes gyldig
beslutning om foreningens opløsning, at general-forsamlingen forinden har
godkendt en plan for opfyldelse af de af foreningen påhvilende økonomiske
forpligtelser, samt truffet beslutning om anvendelse af foreningens eventuelt
tiloversblevne formue og evt. effekter, der skal tilfalde godgørende formål i
Sønderjylland efter generalforsamlingens beslutning.
Disse vedtægter skrevet på
rigsdansk og gældende for Æ Synnejysk Forening, er vedtaget på den ordinære
generalforsamling d. 29. januar 2004.
En sønderjysk oversættelse af
disse vedtægter er tilladt til offentliggørelse, men det er alene denne
rigsdanske version der er juridisk gældende, hvilket tydeligt skal fremgå på en
sønderjysk udgave.
En sådan oversættelse skal være
godkendt af bestyrelsen.
Bestyrelsen for Æ Synnejysk Forening 2004
Definitioner på de i
vedtægterne anvendte flertalsbegreber:
Simpelt absolut flertal: Over 50 % af
afgivne stemmer.
Simpelt relativt flertal: Fleste stemmer
Kvalificeret relativt flertal: Flest stemmer,
mindst dog et angivet minimum.